VCF Montreal Exhibitor FAQ – FAQ Exposants

🇺🇸 English | 🇨🇦 Français

🇺🇸 VCF Montreal 2026 – Exhibitor FAQ and Rules

VCF Montreal homepage — Exhibitor List — Exhibitor FAQ — Exhibit Registration

This document is the Exhibitor FAQ and Rules for exhibiting at VCF Montreal 2026.

DEADLINE

The deadline for exhibit applications is December 1st, 2025.

FEES

Free for all exhibitors, maximum of 3 tables per exhibit.

  • One 72″x30″ table with black tablecloth
  • Two chairs
  • Two exhibitor badges (additional badges require ticket purchases)

THEME

The non-restrictive theme for VCF Montreal 2026 is: Canadian Computing. Exhibitors are encouraged to showcase Canadian history, but this is not a requirement  

RULES FOR EXHIBITORS

  1. Exhibits should match the event theme or have their own clear theme.
  2. Exhibits fully set up before opening and remain until closing.
  3. Tables staffed during event hours.
  4. Most equipment operational.
  5. Tables set up either with chairs behind or chairs in front, not both.
  6. Keep exhibits neat and materials on or below tables.

DATES AND SCHEDULE

  • Friday, January 23, 2026: Setup day (9 AM–9 PM)
  • Saturday, January 24, 2026: Exhibits open (9 AM–5 PM)
  • Sunday, January 25, 2026: Exhibits open (9 AM–3 PM), breakdown starts 3 PM

Additional Information

Please refer to the full details above (arrival, unloading, parking, power, WiFi, consignment, international exhibitors).

Updated April 1, 2025.

🇨🇦 VCF Montréal 2026 – FAQ et règles pour exposants

Page d’accueil VCF Montréal — Liste des exposants — FAQ exposants — Inscription des exposants

Ceci est la FAQ et les règlements pour exposer au VCF Montréal 2026.

DATE LIMITE

Date limite des inscriptions : 1er décembre 2025.

FRAIS

Frais exigés : Gratuit, jusqu’à un maximum de 3 tables par exposition.

  • Une table 72″x30″ avec nappe noire
  • Deux chaises
  • Deux badges exposant (badges supplémentaires payants)

THÈME

Le thème non-restrictif du VCF Montréal 2026 est : L’informatique canadienne. Les exposants sont encouragés à suivre la thématique, mais ce n’est pas une obligation

RÈGLES POUR EXPOSANTS

  1. Respecter le thème officiel ou avoir un thème clair.
  2. Exposition complètement installée avant ouverture et jusqu’à fermeture.
  3. Tables occupées durant les heures d’ouverture.
  4. Majorité du matériel fonctionnelle.
  5. Tables avec chaises derrière (visiteurs debout) ou chaises devant (visiteurs assis), sans combiner les deux.
  6. Exposition soignée, matériel rangé sur/sous table.

DATES ET HORAIRE

  • Vendredi 23 janvier 2026 : Installation (9h–21h)
  • Samedi 24 janvier 2026 : Exposition ouverte (9h–17h)
  • Dimanche 25 janvier 2026 : Exposition ouverte (9h–15h), démontage à partir de 15h

Informations complémentaires

Consultez les détails complets ci-dessus (arrivée, déchargement, stationnement, alimentation électrique, WiFi, vente en consigne, exposants internationaux).

Mis à jour le 1er avril 2025.