VCF Montreal Volunteers FAQ – Aide et Bénévolat pour VCF Montréal

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VCF Montreal 2026 – Volunteers FAQ

If you would like to volunteer, submit your information here:
VCF Montreal Volunteer Registration

LEVELS OF VOLUNTEERS

  • General Volunteers: minimum 5 hours, flexible support across various tasks.
  • Dedicated Volunteers: minimum 15 hours, usually assigned to one specific area.

BENEFITS OF VOLUNTEERING

General Volunteers:

  • Event t-shirt (chosen size)

Dedicated Volunteers:

  • Event t-shirt (chosen size)
  • Free 3-day admission
  • Up to $100 hotel reimbursement (with receipt)

VOLUNTEER OPPORTUNITIES

GENERAL TASKS:

  • General setup, teardown, logistics, crowd management, speaker support

Pre-show:

  • Event planning, setup tables/chairs/signage, move equipment

During event:

  • Visitor assistance, introduce speakers

Post-event:

  • Teardown, packing, storage logistics

SPECIFIC TASKS:

  • Entry Gates: manage admission & ticketing [4 needed]
  • Parking: traffic & parking assistance [3 needed]
  • Front Desk: admissions, swag sales [5 needed]
  • Exhibits: assist exhibitors with setup & needs [2 needed]
  • Consignment: setup/admin/sales/teardown [12 needed]
  • Audio/Visual: video recording support [7 needed]
  • Custodian: clean-up, trash, washroom upkeep [1 needed]

DATES

  • Friday, January 23, 2026: main setup day (7:30 AM–10 PM)
  • Show dates: Saturday–Sunday, January 24–25, 2026

VOLUNTEER PROCESS

  1. Submit the VCF Montreal Volunteer Registration form.
  2. We’ll confirm your application within 2–5 days.
  3. One of our coordinators will contact you with details.

Thank you for volunteering at VCF Montreal 2026!

Updated July 21, 2025

Accueil VCF Montréal —Liste des bénévoles —FAQ Bénévoles —Inscription bénévoles

VCF Montréal 2026 – FAQ Bénévoles

Pour offrir votre aide comme bénévole, remplissez ce formulaire :
Inscription bénévole VCF Montréal

NIVEAUX DE BÉNÉVOLAT

  • Bénévoles généraux : minimum 5 heures, tâches variées selon les besoins.
  • Bénévoles dédiés : minimum 15 heures, affectés à un secteur spécifique.

AVANTAGES POUR LES BÉNÉVOLES

Bénévoles généraux :

  • T-shirt de l’événement (taille au choix)

Bénévoles dédiés :

  • T-shirt de l’événement (taille au choix)
  • Entrée gratuite pour les 3 jours
  • Remboursement jusqu’à 100 $ pour une nuit d’hôtel (avec reçu)

OPPORTUNITÉS DE BÉNÉVOLAT

TÂCHES GÉNÉRALES :

  • Installation, accueil, gestion du public, logistique, soutien aux conférenciers

Avant l’événement :

  • Planification, montage des tables/chaises/panneaux, déplacement de matériel

Pendant l’événement :

  • Accueil des visiteurs, présentation des conférenciers

Après l’événement :

  • Démontage, rangement, transport vers l’entreposage

TÂCHES SPÉCIFIQUES :

  • Entrée : gestion des billets et de l’admission [4 requis]
  • Stationnement : aide à la circulation et à l’orientation des visiteurs [3 requis]
  • Accueil : vente de billets et d’objets promotionnels [5 requis]
  • Expositions : appui aux exposants lors de l’installation [2 requis]
  • Dépôt-vente : installation, gestion et ventes, démontage [12 requis]
  • Audio/Vidéo : enregistrement vidéo des conférences [7 requis]
  • Entretien : nettoyage, gestion des déchets, toilettes [1 requis]

DATES

  • Vendredi 23 janvier 2026 : journée principale d’installation (7 h 30 à 22 h)
  • Salon : Samedi et dimanche 24–25 janvier 2026

PROCESSUS D’INSCRIPTION

  1. Remplissez le formulaire d’inscription bénévole.
  2. Nous vous contacterons dans les 2 à 5 jours pour confirmer.
  3. Un coordonnateur vous indiquera la suite des étapes.

Merci de faire partie de l’équipe bénévole du VCF Montréal 2026 !

Mise à jour le 21 juillet 2025