VCF Montreal 2026 – Volunteers FAQ
If you would like to volunteer, submit your information here:
VCF Montreal Volunteer Registration
LEVELS OF VOLUNTEERS
- General Volunteers: minimum 5 hours, flexible support across various tasks.
- Dedicated Volunteers: minimum 15 hours, usually assigned to one specific area.
BENEFITS OF VOLUNTEERING
General Volunteers:
- Event t-shirt (chosen size)
Dedicated Volunteers:
- Event t-shirt (chosen size)
- Free 3-day admission
- Up to $100 hotel reimbursement (with receipt)
VOLUNTEER OPPORTUNITIES
GENERAL TASKS:
- General setup, teardown, logistics, crowd management, speaker support
Pre-show:
- Event planning, setup tables/chairs/signage, move equipment
During event:
- Visitor assistance, introduce speakers
Post-event:
- Teardown, packing, storage logistics
SPECIFIC TASKS:
- Entry Gates: manage admission & ticketing [4 needed]
- Parking: traffic & parking assistance [3 needed]
- Front Desk: admissions, swag sales [5 needed]
- Exhibits: assist exhibitors with setup & needs [2 needed]
- Consignment: setup/admin/sales/teardown [12 needed]
- Audio/Visual: video recording support [7 needed]
- Custodian: clean-up, trash, washroom upkeep [1 needed]
DATES
- Friday, January 23, 2026: main setup day (7:30 AM–10 PM)
- Show dates: Saturday–Sunday, January 24–25, 2026
VOLUNTEER PROCESS
- Submit the VCF Montreal Volunteer Registration form.
- We’ll confirm your application within 2–5 days.
- One of our coordinators will contact you with details.
Thank you for volunteering at VCF Montreal 2026!
Updated July 21, 2025
VCF Montréal 2026 – FAQ Bénévoles
Pour offrir votre aide comme bénévole, remplissez ce formulaire :
Inscription bénévole VCF Montréal
NIVEAUX DE BÉNÉVOLAT
- Bénévoles généraux : minimum 5 heures, tâches variées selon les besoins.
- Bénévoles dédiés : minimum 15 heures, affectés à un secteur spécifique.
AVANTAGES POUR LES BÉNÉVOLES
Bénévoles généraux :
- T-shirt de l’événement (taille au choix)
Bénévoles dédiés :
- T-shirt de l’événement (taille au choix)
- Entrée gratuite pour les 3 jours
- Remboursement jusqu’à 100 $ pour une nuit d’hôtel (avec reçu)
OPPORTUNITÉS DE BÉNÉVOLAT
TÂCHES GÉNÉRALES :
- Installation, accueil, gestion du public, logistique, soutien aux conférenciers
Avant l’événement :
- Planification, montage des tables/chaises/panneaux, déplacement de matériel
Pendant l’événement :
- Accueil des visiteurs, présentation des conférenciers
Après l’événement :
- Démontage, rangement, transport vers l’entreposage
TÂCHES SPÉCIFIQUES :
- Entrée : gestion des billets et de l’admission [4 requis]
- Stationnement : aide à la circulation et à l’orientation des visiteurs [3 requis]
- Accueil : vente de billets et d’objets promotionnels [5 requis]
- Expositions : appui aux exposants lors de l’installation [2 requis]
- Dépôt-vente : installation, gestion et ventes, démontage [12 requis]
- Audio/Vidéo : enregistrement vidéo des conférences [7 requis]
- Entretien : nettoyage, gestion des déchets, toilettes [1 requis]
DATES
- Vendredi 23 janvier 2026 : journée principale d’installation (7 h 30 à 22 h)
- Salon : Samedi et dimanche 24–25 janvier 2026
PROCESSUS D’INSCRIPTION
- Remplissez le formulaire d’inscription bénévole.
- Nous vous contacterons dans les 2 à 5 jours pour confirmer.
- Un coordonnateur vous indiquera la suite des étapes.
Merci de faire partie de l’équipe bénévole du VCF Montréal 2026 !
Mise à jour le 21 juillet 2025