VCF Montreal Vendors FAQ – FAQ Marchands VCF Montréal

VCF Montreal 2026 – Vendor Information

This document is the FAQ and Rules for being a Vendor at VCF Montreal 2026.

FEES

The Vendor Fee for VCF Montreal 2026 is $40 CAD per 6-foot table. Vendors may request up to a maximum of 3 tables. Payment must be made at the time of submitting your application and will be returned to you in the event your application is not accepted for any reason.

  • One 72″ x 30″ table with black tablecloth
  • Two chairs
  • Two Vendor Badges. Tickets for more than two people per table will need to be purchased separately.

PAYMENT

Send your payment via:

CHECK:
Vintage Computer Federation
P.O. Box 417
Eatontown, NJ 07724

Make sure to state your Vendor’s Name on the payment. The fee is $40 CAD per 6-foot table.

RULES FOR VENDORS

  1. Vendor products or services should appeal to the vintage computer audience. VCF Montreal is not a flea/swap event.
  2. Vendor tables must be fully set up before the event opens to the public and must not be taken down before the event closes.
  3. Vendors should be at their table throughout the event. We suggest having a partner for your table(s) so you can take breaks as necessary.
  4. Vendor tables are set up with chairs for vendor staff behind the table. No chairs for visitors in front. Do not rearrange the setup.
  5. Tables should look neat and professional. Goods must fit on or under your table(s). No floor/display overflow allowed.

DATES AND SCHEDULE

  • January 23, 2026 (Friday): Vendor setup only, from 7:30 AM to 10:00 PM.
  • January 24, 2026 (Saturday): Open to the public from 9:00 AM to 5:00 PM.
  • January 25, 2026 (Sunday): Open to the public from 9:00 AM to 2:00 PM. Breakdown begins only after 2:00 PM.

ARRIVAL AND UNLOADING

  • Park temporarily at the designated loading area.
  • Check in and collect your Vendor Badge(s).
  • Unload your goods and move them inside.
  • Move your vehicle to vendor parking immediately after unloading.

BREAKDOWN

  • Breakdown begins at 2:00 PM on Sunday.
  • Bring your items to the loading zone.
  • Leave the black tablecloth folded on your table.
  • Load your vehicle and vacate the area promptly.
  • Breakdown must be complete by 6:00 PM.

PARKING

Vendors must park in the designated vendor parking area. Do not leave vehicles at the loading zone.

POWER

Wall tables have access to outlets. Bring your own power strips and extensions if needed.

WiFi and NETWORKING

Wi-Fi access to be confirmed with the venue. As of 2025-07-21, vendors should plan to bring a personal hotspot.

INTERNATIONAL VENDORS

Invitation letters are available upon request to assist with border crossing.

REGISTRATION PROCESS

  1. Complete the registration form and send your payment.
  2. We will confirm your application within 2-5 days.
  3. If accepted, we will assign your table(s) and send layout confirmation.
Updated 2025/07/21

VCF Montréal 2026 – Informations pour les marchands

Ce document présente les règles et la foire aux questions pour les marchands du VCF Montréal 2026.

FRAIS

Le coût pour participer en tant que marchand au VCF Montréal 2026 est de 40 $ CAD par table de 6 pieds. Vous pouvez demander jusqu’à 3 tables maximum. Le paiement doit être fait au moment de l’inscription. Il sera remboursé si votre candidature est refusée.

  • Une table de 72″ x 30″ avec nappe noire
  • Deux chaises
  • Deux badges de marchand. Des billets supplémentaires seront requis pour les personnes additionnelles par table.

PAIEMENT

Envoyez votre paiement via :

CHÈQUE :
Vintage Computer Federation
P.O. Box 417
Eatontown, NJ 07724

Indiquez le nom du marchand sur le paiement. Le tarif est de 40 $ CAD par table.

RÈGLES POUR LES MARCHANDS

  1. Les produits ou services doivent s’adresser aux passionnés d’informatique rétro. Ce n’est pas un marché aux puces.
  2. Les tables doivent être installées avant l’ouverture au public et ne peuvent être démontées avant la fermeture.
  3. Les marchands doivent rester à leur table tout au long de l’événement. Prévoyez un partenaire pour vos pauses.
  4. Les chaises sont disposées derrière les tables pour les marchands. Aucune chaise ne doit être placée devant pour les visiteurs.
  5. Vos tables doivent être propres et professionnelles. Tout doit tenir sur ou sous vos tables. Aucun débordement n’est permis.

DATES ET HORAIRE

  • 23 janvier 2026 (vendredi) : installation des marchands uniquement, de 7 h 30 à 22 h.
  • 24 janvier 2026 (samedi) : ouvert au public de 9 h à 17 h.
  • 25 janvier 2026 (dimanche) : ouvert au public de 9 h à 14 h. Le démontage commence seulement après 14 h.

ARRIVÉE ET DÉCHARGEMENT

  • Stationnez temporairement à la zone de déchargement.
  • Rendez-vous au comptoir pour récupérer vos badges.
  • Déchargez votre matériel et amenez-le à l’intérieur.
  • Stationnez ensuite votre véhicule dans la zone de stationnement des marchands.

DÉMONTAGE

  • Le démontage débute à 14 h dimanche.
  • Apportez votre matériel vers la zone de chargement.
  • Laissez la nappe noire pliée sur la table.
  • Chargez votre véhicule et libérez rapidement l’espace.
  • Le démontage doit être complété avant 18 h.

STATIONNEMENT

Les marchands doivent utiliser le stationnement désigné. Ne laissez pas votre véhicule à la zone de chargement.

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE

Les tables près des murs ont accès aux prises. Apportez vos rallonges et barres d’alimentation si nécessaire.

WI-FI ET RÉSEAUTIQUE

L’accès Wi-Fi est à confirmer avec le lieu. Prévoyez un point d’accès personnel.

MARCHANDS INTERNATIONAUX

Une lettre d’invitation peut être fournie sur demande pour faciliter le passage aux douanes.

PROCESSUS D’INSCRIPTION

  1. Remplissez le formulaire et envoyez votre paiement.
  2. Vous recevrez une confirmation sous 2 à 5 jours.
  3. Si accepté, nous vous assignerons une table et vous enverrons le plan d’aménagement.
Mise à jour le 21 juillet 2025